Allgemeine Leistungen

• Erfassung aller Objekt-, Mieter- und Eigentümerstammdaten
• Abwicklung von Zahlungsverkehr mit Lieferanten, Mietern und Eigentümern
• Verwaltung der objektbezogenen Finanzen nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung
• Inhaltliche Prüfung und Zahlung aller Lieferanten- und Dienstleistungsrechnungen
• Durchführung von Lastschriftverfahren für Mieter und Eigentümer 
• Führen der gesamten Korrespondenz mit den Mietern, Eigentümern und Dritten
• Vertreten der Eigentümer gegenüber Dritten, welche die Liegenschaft betreffen
• Bereitstellung von Kopien und Zusendung von Unterlagen an die Eigentümer
• Ordnungsgemäße Aufbewahrung der Verwaltungsunterlagen
• Erstellung von Hausordnungen und Überwachung derer Einhaltung
• Bearbeitung von Verstößen und Beschwerden gegen die Hausordnung
• Beschaffung aller für die Bewirtschaftung erforderlichen Gegenstände und Brennstoffe
• Überwachung aller Wartungsverträge und derer fristgerechten Termineinhaltung
• Erfassung von Verbrauchswerten
• Einhaltung und inhaltliche Prüfung von Angeboten für Reparaturarbeiten, sowie deren Beauftragung
• Ordnungsgemäßer Ausweis von haushaltsnahen Dienstleistungen nach §35a

Leistungen Miet- und Sondereigentumsverwaltung

• Erstellung der Betriebskostenabrechnung für die Mieter
• Erstellung einer Gewinn- / Verlustauswertung für die Eigentümer
• Verwaltung der Mietkautionen
• Führung von Mietakten
• Überwachung der Mieteingänge und Mahnung von Rückständen inklusive Rechtsverfolgung zahlungssäumiger Mieter
• Vermarktung des Objektes für Neuvermietungen 
• Erstellung hochwertiger Exposés für Neuvermietungen
• Bonitätsprüfung von Mietinteressenten und Vorbereitung aller Unterlagen für die Entscheidungsfindung
• Abschluss und Kündigung von Miet- und Pachtverhältnissen
• Durchführung von Mieterhöhungen
• Wohnungsübergabe und -abnahme inklusive Erstellung der Protokolle
• Korrespondenz mit der WEG-Verwaltung
• Überprüfung der Unterlagen des WEG-Verwalters, z.B. Jahresabrechnungen und Wirtschaftspläne
• Wirtschaftlichkeitsüberprüfung der Betriebskosten

Leistungen WEG Verwaltung

• Erstellung von Wirtschaftsplänen je Wirtschaftsjahr
• Bildung von Instandhaltungsrücklagen
• Einziehung und Überwachung der Hausgeldzahlungen und Instandhaltungsrücklage
• Erstellung von jährlichen Abrechnungen für das Hausgeld sowie der Instandhaltungsrücklage
• Gemeinsame Belegprüfung mit dem Beirat der Eigentümerversammlung
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Eigentümerversammlung inklusive Protokollerstellung sowie Versand an alle Eigentümer
• Umsetzung der Beschlüsse von Eigentümerversammlungen
• Abhalten von Beiratssitzungen 

Vertragsmanagement

• Gemeinsame Erstellung von Hausmeisterverträgen mit dem Beirat
• Abschluss von Verträgen mit Wartungsunternehmen und Lieferanten
• Überprüfung laufender Verträge und ggf. derer Aufkündigung
• Überwachung und Sicherstellung des notwendigen Versicherungsschutzes
• Erstellung von rechtsaktuellen Mietverträgen

Allgemeine Leistungen

• regelmäßige Begehung der Liegenschaft
• Auswahl, Instruktion sowie Überwachung eines Hausmeisters bzw. Hausmeisterservice
• Erstellung eines Berichtes über den aktuellen Objektzustand mit Empfehlung für Erhaltungsarbeiten
• Regelmäßige Überprüfung der Funktionsfähigkeit der technischen Einrichtungen
• Überwachung von Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und Sanierungsmaßnahmen
• Übernahme der Projektleitung bei umfangreichen Sanierungen und Baumaßnahmen
• Sicherstellung einer gerechten Heizkostenabrechnung gemäß Heizkostenverordnung
• Ausarbeitung und Abschluss von erforderlichen Wartungsverträgen (z.B. Heizung, Rolltor, Pumpen, Lüftungsanlagen, etc.)
• Einbeziehung von externen Fachkräften wie z.B. Blitzschutzprüfung, TÜV, Aufzug, etc.

Instandhaltung / Reparaturen

• Im Notfall Einleitung von Sofortmaßnahmen (Heizung, Sturmschaden, Brand, Rohrbruch, etc.)
• Meldung von Schäden an Gemeinschaftseigentum an die Versicherungsgesellschaft. Veranlassung der Schadensbestätigung durch Fachfirmen, sowie deren Abrechnung mit der Versicherung
• Feststellung, Beauftragung und Abwicklung von notwendigen Reparaturen und Instandsetzungen 

Sanierungen

• Erstellung, Durchführung und Auswertung von Ausschreibungen und Leistungsverzeichnissen
• Abschluss von rechtsaktuellen Bauverträgen
• Überwachung der ordnungsgemäßen Durchführung der vergebenen Arbeiten
• Abnahme der erbrachten Leistungen
• Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen

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Informationen für Eigentümer
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In der Wirtschaft der Immobilien ergeben sich viele Punkte, wo sich Meinungsverschiedenheiten bilden können. Ob mit Lieferanten, Miteigentümern oder Nachbarn, wir sind an Ihrer Seite und unterstützen Sie anhand der aktuellen Rechtssprechung. 
Unter anderem unterstützen wir Sie bei folgenden Punkten: 

• Heranziehung und Auswahl von Rechtsanwälten
• Ausarbeitung der Unterlagen für Rechtsanwälte
• Wahrnehmung von Gerichtsterminen

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Ob die Erstellung von Exposés, Homestaging oder 3D-Besichtigungen, von der Vorbereitung bis zur Kaufvertragsunterzeichnung, werden wir Sie auf Ihrem Weg begleiten.